Подписание договоров и актов, оптравка счетов в Диадок

Добрый день.

Да, такой договор будет иметь юридическую силу. В самом договоре хотя формально не обязательно, но лучше прописать, что договор заключается с использованием системы диадок. При этом если документооборот по договору и в дальнейшем будет осуществляться с помощью данной системы, этот момент также нужно отразить в самом договоре.

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2016)ГК РФ Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

Здравствуйте, Евгений!

Вопрос — нужно ли нам договорах прописывать (т.е. обязательно ли это), что для подписания будет использоваться система Диадок (или любая другая).
Евгений

Да, нужно предусмотреть в договоре оговорку о том, что договор заключается путем путем использования электронной подписи посредством обмена электронными документами в системе «ДИАДОК».

ГК РФ

Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

можно ли подписывать договор с помощью Диадок?
Евгений

Да, это возможно. Но рекомендую предусмотреть соответствующее положение о порядке его заключения через данную систему.

В противном случае формально есть риск оспаривания данного договора, о чем свидетельствует судебная практика:

Постановление ФАС Уральского округа от 27.06.2014 N Ф09-4117/14 по делу N А07-19056/2013

В подтверждение факта заключения с обществом ПК «ОПТАН-Смарт»
договора поручительства истец представил копию договора от 21.08.2013
№ УОЛ-ПК-08-0761/СЗ, полученную посредством обмена электронными
документами в системе «ДИАДОК».
В силу ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации сделки
между юридическими лицами заключаются в простой письменной форме.
Согласно п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации
договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного
документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами
посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной
или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от
стороны по договору.
Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления
документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами,
совершившими сделку (п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской
Федерации).
В соответствии с п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской
Федерации использование при совершении сделки факсимильного
воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного
копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога
собственноручной подписи, допускается в случаях, предусмотренных законом
или соглашением сторон.
В силу ст. 362 Гражданского кодекса Российской Федерации договор
поручительства должен быть совершен в письменной форме. Несоблюдение
письменной формы влечет недействительность договора поручительства.
Как следует из материалов дела, в текст спорного договора
поручительства включена оговорка о необходимости собственноручного
свидетельствования руководителем поручителя подписи на договоре (лист 3
договора).
Условие о возможности использования при его заключении аналогов
собственноручной подписи уполномоченных лиц, равно как и возможности
заключения договора путем обмена документами посредством электронной
связи в тексте договора от 21.08.2013 № УОЛ-ПК-08-0761/СЗ отсутствует.
Соответственно, данный договор считается заключенным после его подписания уполномоченными лицами сторон договора.
Обществом ПК «ОПТАН-Смарт» отрицает факт подписания им договора
поручительства от 21.08.2013 № УОЛ-ПК-08-0761/СЗ.
Проанализировав содержание спорного договора, суды пришли к
правильному выводу о том, что при отсутствии соглашения кредитора и
поручителя о возможности заключения договора с использованием
электронной связи и придании электронно-цифровой подписи юридической
силы, рассматриваемый договор поручительства не является надлежащим
обеспечением обязательств покупателя. Представленная истцом копия договора
от 21.08.2013 № УОЛ-ПК-08-0761/СЗ не позволяет считать письменную форму
сделки, на обязательность которой указано в ст. 362 Гражданского кодекса
Российской Федерации, соблюденной.

Добрый день, Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. (п. 1ст. 6 ФЗ о ЭЦП)

Можете предусмотреть в договоре, что для подписания будет использоваться система Диадок.

Здравствуйте. В системе ДИАДОК происходит электронный документооборот с использованием цифровых элетктронных подписей. Согласно ГК РФ

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2016)ГК РФ
Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть, если условиями сделки будет предусмотрено возможность использования электронной подписи, то такие сделки будет иметь юридическую силу. Поэтому в договоре следует указать о приминени при его подписании электронной подписи в системе ДИАДОК.