Как принять на работу завуча?

здравствуйте, я работаю делопроизводителем школы. В апреле текущего года у нас погиб директор школы, а управление образованием города назначило переводом нашего завуча временно с 8 мая по 31 августа 2014г., мы никаких компенсаций ей не выплачивали. Когда срок действия трудового договора ее окончился, они ее уволили в связи с окончанием срока действия трудового договора, а ей сказали писать заявление на имя нового директора школы о приеме на работу завучем школы. Каким образом оформлять ее трудовую, если запись об ее увольнении я не делала? Не могу же я принять ее на работу 2-ой раз, а в управлении говорят, что запись о временной работе в трудовую не вносится. Спасибо заранее.