Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Закупка товаров в госучреждении и обязанности завхоз-бухгалтера
Добрый день, прошу вашего совета
В госучреждении при закупке картриджей произошёл спорный момент.
Закупаются картриджи для оргтехники.
Завхозом подобраны позиции для закупки, сделан тендер по сравнению цен у 3 поставщиков, распечатан предварительный заказ с указанием артиклей и суммой к оплате
Закупочная комиссия одобрила выбор одной из компаний.
Оплатой занимается бухгалтер,
оплата только онлайн.
Для оплаты бухгалтер просит положить наименования в корзину, которую надо сохранить на этом сайте, но у данного поставщика оплата и регистрация происходят одномоментно.
Руководителем учреждения даны распоряжения бухгалтеру о том, чтобы она по предоставленным в тендере артиклям ( всего три позиции) положила картриджи в корзину и оплатила заказ.
Ответ бухгалтера: цитата "Из ваших инструкций к моим обязанностям относится только последний пункт «оплата», Остальное/ положить в корзину- обязанности и ответственность заведующего хозяйством.
Исполнять ее обязанности и тем самым брать на себя ее ответственность я не буду."
Бухгалтер отказывается производить покупку, не смотря на одобренный комиссией тендер и сформированную предварительную корзину с артиклями картриджей- предоставлена распечатка на бумаге. Поставлены подписи членов закупочной комиссии.
Как поступить в данной ситуации?
Здравствуйте, Екатерина.
Если каждый из специалистов боится брать на себя лишние обязанности и проводить оплату выбранного и одобренного администрацией учреждения товара, а должностные инструкции ничего об этом не говорят, то можно собрать вместе за одним компьютером заведующего складом и бухгалтера, пусть они проведут данную операцию сообща.
Можно поступить по принципу, предусмотренному ст. 1 Конституции РФ, где сказано, что Россия — это правовое государство. В правовом государстве действует принцип: «разрешено все, что прямо не запрещено законом». Законом и должностной инструкцией не запрещено регистрироваться на сайте, тем более, что это необходимо для оплаты товара, а раз не запрещено, то пускай бухгалтер регистрируется и оплачивает — на дворе век компьютерных технологий.
бухгалтер настаивает на формулировке своих обязанностей как только «оплата»
Входит ли в понятие «непосредственное осуществление покупки / оплата товара»
такая манипуляция как заполнение корзины товаром,
на основании информации, предоставленной бухгалтеру на бумажной распечатке, в которой содержится вся информация о товаре и об артиклях, также подписи всех членов закупочной комиссии и подпись руководителя
Всего три наименования.
По аналогии входит, но вряд ли это где-то прописано законодательно.