Как квалифицируется невыполнение договора по освоению гранта?

В 2016 году была проведена конференция на средства гранта. При этом был составлен договор с ИП по проведению конференции. Деньги в размере 500 000 рублей почему-то были перечислены вузом (как промежуточной организации) на личный счет руководителя, а не на счет ИП, что само по себе странно и осталось для нас непонятным до сих пор. Из них в качестве аванса 50 000 рублей ушло в ИП по договору. Но в ходе успешного проведения конференции и публикации всех ее материалов, а также оплаты проезда и работы внешних и зарубежных приглашенных участников конференции оставшиеся 450 000 рублей были нами потрачены полностью. Отчетная документация по этим расходам имеется, но расходы эти не проходили через договор, что предполагалось сделать, но не удалось, поскольку средства были уже исчерпаны. А в отчет для грантодателя вся сумма 500 000 пошла как прошедшая через договор, так как мы очень торопились с отчетом, потому что по правилам гранта отчет должен был быть оформлен сразу же после конференции, а мы в тот момент еще надеялись перечислить всю остальную сумму по договору ИП. Со стороны ИП, конечно, никаких претензий нет. Как может быть квалифицирована наша ошибка или наше нарушение?