Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как получить копию трудовой книжки, если работник находится в другом городе?
Здравствуйте!На сколько правомерны действия сотрудника отдела кадров в том, что он требует нотариальную доверенность для получения копии трудовой книжки.т.к я лично получить ее не могу-нахожусь в другом городе, прошу сделать это друга.Но ему ее не выдают без доверенности на его имя нотариально оформленной.Законно ли это?Спасибо!
Елена, здравствуйте.
Отправьте заказным письмом обращение с требованием о передаче вам по почте трудовой книжки.
Работодатель вам обязан выдать трудовую книжку по почте в таком случае.
Статья 84.1 Трудового кодекса. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Далее, есть Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).
п. 36 Постановления. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В заявлении желательно указать соответствующие выше обозначенные нормы Трудового кодекса и Постановления. Обязательно укажите адрес, на который будет выслана трудовая книжка. Лучше всего, если этот адрес будет совпадать с адресом вашей прописки, который вы указывали при заключении договора. Также можете предупредить о намерении обратиться в инспекцию труда. Ну и подпись — самое важно, лучше с расшифровкой.
С уважением, буду рад благодарности.
сотрудник отдела кадров совершенно прав, он не имеет права давать такие документы без доверенности. А вам именно копия нужна? Опять же заказным письмом на имя руководителя с просьбой выслать копию заверенной трудовой книжки.