Должен ли я вернуть аванс, выданный на отпускные билеты детям, если уволился по окончании своего отпуска, но до приезда детей к месту жительства

Здравствуйте. А данный аванс был выдан уже в счёт отработанного отпуска?

Здравствуйте! Считаю, что работодатель не прав. Если провести взаимосвязь между отпуском, его оплатой и проездом к месту проведения отпуска, то можно прийти к выводу, что право на оплату проезда возникает у работника вне зависимости от того продолжает ли он работать после ухода в отпуск.

Так в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В соответствии со ст. 325 ТК РФ

Лица, работающие в организациях, расположенных врайонах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использованияотпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

То есть, Вы имеете полное право отказать работодателю без объяснения причин.

Здравствуйте!

Многое зависит от того, откуда финансируется предприятие, в котором Вы работали. Это прямо указано в ст. 325 ТК РФ, ст.ст. 3, 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»:

Гарантии и компенсации для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являющихся работниками организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, а также лиц, получающих пособия, стипендии и компенсации за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации, устанавливаются законами субъектов Российской Федерации.
Гарантии и компенсации для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являющихся работниками организаций, финансируемых из местных бюджетов, а также лиц, получающих пособия, стипендии и компенсации за счет средств местных бюджетов, устанавливаются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Гарантии и компенсации работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются работодателем, если иное не установлено настоящим Законом.

Согласно п. 6 Обзора Верховного суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г.),

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

То есть право требования полной компенсации проезда туда-обратно возникает и прекращается только полным исполнением этого требования, независимо продолжаются ли трудовые отношения или нет, с момента получения права на отпуск в предприятии, финансируемом из федерального бюджета.

Что касается организаций, финансируемых из бюджетов субъектов и муниципалитетов, то необходимо смотреть нормативные акты субъекта и, соответственно, муниципалитета, а небюджетные предприятия оплачивают в соответствие с принятыми у них локальными нормативными актами:

Разрешая споры о компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, суды исходят из того, что действующим законодательством обязанность устанавливать размер, условия и порядок указанной компенсации работникам организаций, финансируемых не из федерального бюджета, возложена на органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления (в отношении работодателей, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований соответственно), а также на работодателей, не относящихся к бюджетной сфере.

При отсутствии таких правил суды применяют по аналогии ст. 325 ТК РФ. Но если такие правила есть, то 325-я не применяется. Это надо понимать и не смешивать:

В случае отсутствия нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, определяющих размеры, условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту отдыха для лиц, работающих в организациях, финансируемых не из федерального бюджета, суды руководствовались положениями федерального законодательства, регулирующими сходные отношения, то есть положениями статьи 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года № 455 (по материалам обобщения судебной практики Тюменского областного суда, Верховного Суда Республики Бурятия).

Дополнительно — о том, что бывает, если за отпуском следует увольнение. Ситуация похожая на Вашу, только работник уволился не после отпуска, а ушел в отпуск с последующим увольнением (тот же 6 пункт обзора):

Неоднозначно в судах складывается практика решения вопроса о том, компенсируется ли работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением (статьи 127 ТК РФ), расходы стоимости на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно. Правильной является практика тех судов, которые удовлетворяют требования указанных работников об оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Пример.… Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работником организации, финансируемой из федерального бюджета, и членами его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов.
Из указанных положений закона следует, что компенсации за счет работодателя подлежат в том числе расходы работника и его неработающего супруга на проезд к месту использования отпуска и обратно. При этом предстоящие расходы работника на эти цели подлежат авансированию исходя из примерной стоимости проезда. Каких-либо ограничений для компенсации указанных расходов в зависимости от срока возвращения работника с места использования отпуска, если такой отпуск в соответствии со статьей 127 ТК РФ предоставлен работнику с последующим увольнением, законодательство не содержит.
Из материалов дела видно… Проезд К. из места использования отпуска вместе с супругом 22 марта 2011 года по маршруту Красноярск-Туруханск подтвержден представленными электронными авиабилетами и посадочными талонами, расходы истца на оплату данного проезда в сумме 17 300 рублей (исходя из стоимости каждого авиабилета 8650 рублей) подлежат компенсации за счет средств работодателя (по материалам обобщения судебной практики Красноярского краевого суда).
Исходя из того, что трудовое законодательство (часть первая статьи 325 ТК РФ) связывает оплату стоимости проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска и не устанавливает ограничения в части обязательного возвращения работника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в период ежегодного оплачиваемого отпуска, обоснованной является практика тех судов, которые удовлетворяют требования работников о взыскании стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.

Даже при таком раскладе работник имеет право на компенсацию, даже если он не состоит с работодателем в трудовых отношениях.

Таким образом, право на компенсацию расходов на проезд до места отдыха или от места отдыха обратно не зависит от наличия трудовых отношений, а зависит только от возникновения права работника на ежегодный отпуск и выезда самого работника к месту отдыха (права членов его семьи на компенсацию производны от права работника). При этом право на полную компенсацию имеют, в первую очередь, работники предприятий, финансируемых из федерального бюджета. Работники предприятий субъектов, муниципалитетов имеют права, предусмотренные нормативными актами соответствующих образований, а работники небюджетной сферы — права, определяемые локальными нормативными актами работодателя. Если соответствующие правила не приняты, применяется ст. 325 ТК РФ.