Использование автомобиля по доверенности

Здравствуйте. Если Вы будете по доверенности передавать авто, то ни путевые листы, ни мед. освидетельствование не нужно, так как авто не будет использоваться в служебных целях или для перевозки людей, а в личных целях учредителем (если правильно помню). 

Здравствуйте Татьяна, уточните, пожалуйста, кто из сотрудников (имеется в виду должность) будет пользоваться автомобилем.

Если это офисный сотрудник и только для целей добраться до дома и в офис, то медицинская справка не нужна.

Если это профессиональный водитель для исполнения своих должностных обязанностей, то справка понадобится.

Здравствуйте, Татьяна!

Если автомобиль зарегистрирован на организацию, то оформление путевых и освидетельствования обязательно. В вашем случае целесообразнее будет заключить договор аренды ТС без экипажа с физ лицом.

Согласно п.14 ч.1 ст.2 ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»  путевой лист — документ, служащий для учета и онтроля работы транспортного средства, водителя.

В соответствии с ч.2 ст. 6 ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Согласно п.2 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых
листов» Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Согласно п.9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152
«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых
листов» Путевой лист оформляется на каждое
транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Из смысла указанных статей видно, что путевой лист применяется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем,
эксплуатирующим автомобиль. 
Согласно п. 2.1.1 «О Правилах дорожного движения» Водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Согласно ч.2 ст.  12.3 КоАП РФ управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного
средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37
настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством,
лицензионной карточки, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Согласно ст.642 ГК РФ По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

В соответствии со ст.645 ГК РФ  Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Согласно ст. 646 ГК РФ  Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендаторнесет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Таким образом, обязанности по составлению путевого листа несет арендатор. В связи с тем, что арендатор является физическим лицом и использует автомобиль в своих личных целях, не связанных с извлечением прибыли и
управляет им самостоятельно, то путевой лист в данном случае не составляется.

Рекомендую вам составить договор аренды ТС без экипажа, где указать, что ТС используется физ лицом в личных целях, не связанных с извлечением  прибыли и обязательно составить акт приема-передачи ТС.

Желаю удачи!

Уважаемая Татьяна! Здравствуйте! В дополнение к мнениям уважаемых коллег примите следующее:

если речь идет об использовании автомобилем «просто» физическим лицом — то вопросов, как правильно оговорили коллеги, нет.

Даже сейчас доверенности как таковой не надо, так как сведения о лице, которому Вы передали право управления, заносятся в полис ОСАГО (КАСКО).

Если же речь идет о передаче Вами автотранспортного средства в аренду или на ином праве юридическому лицу, то у последнего возникает достаточно много вопросов: приказ о назначении и закреплении водителя, обязательно выписываются путевые листы, в которых, обязательно проставляются отметки о прохождении не только предрейсовых, но и послерейсовых медосмотров (ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Но это уже не Ваши вопросы.

Здравствуйте!

Согласно пункту 9
Приказу Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 «Об утверждении обязательных
реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:
«Путевой лист оформляется на каждое
транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным
предпринимателем для
осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным
транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском,
пригородном и междугородном сообщениях».
По смыслу данного пункта, если автомобиль
не используется для указанных целей (то есть возит сотрудник только себя),
то в выписке путевого листа нет необходимости.

Однако, опять же, если
при этом не выдаются деньги для приобретения ГСМ.

По доверенности, позвольте дополнить свой ответ следующей
рекомендацией, в случае если Вы хотите избежать путевых листов.

Издайте приказ по
фирме о закреплении служебного автомобиля за собой.

2. В приказе укажите
условие о праве распоряжения автомобилем без ограничения по времени и
пространстве.
3. Укажите в приказе положение о полной
материальной ответственности, а также несения расходов по его содержанию.
Приказ и доверенность возите с собой.

И в доверенности и в
приказе укажите должность лица, которому передано т/с. Поскольку именно к
«водителям», как к «должности» и профессии предъявляются
требования о предрейсовом осмотре. К иным лицам — такое прямо не установлено.

Если же, машина содержится на деньги ООО и (или)
осуществляет перевозки грузов, пассажиров, багажа, то оформление путевого листа
неизбежно.

Автотранспортные
организации должны выписывать путевой лист ежедневно по форме и в порядке,
предусмотренном постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы
строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Остальные организации
могут применять самостоятельно разработанную форму путевого листа. Однако,
данная форма должна содержать обязательные реквизиты и заполняться в порядке,
утвержденном приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении
обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Согласно п. 10 этого
Порядка нетранспортные
организации могут выписывать путевой лист на
несколько дней, неделю или любой
другой срок, не превышающий одного месяца.