Можем мы ей отказать в выдачи 2-НДФЛ?

Здравствуйте, по общим правилам, закрепленным в статье 62 трудового кодекса, так и в 230 налогового кодекса  выдача данного документа осуществляется по заявлению физического лица. Однако, если обратиться к общим положениям о доверенности, то статья 185 ГК РФ содержит следующее:

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Таким образом, исходя из общего смысла, доверенность выдана для осуществления действий и получения сведений в интересах гражданина. Однако, для более полного анализа ситуации я бы посмотрела на формулировку перечня действий, на которые уполномочивается супруга. Доверенность по общим правилам должна содержать полномочие на осуществление конкретного  действия. Имеется ли в перечне строчка о получении справок и иных сведений?

Здравствуйте Марина, 

Доверенность у его жены генеральная. Есть от нее и заявление.

 Необходимо четко посмотреть как прописаны полномочия лица в доверенности. Можно конечно и докопаться, но лучше не стоит. Так как по общему правилу.

ст 230 НК РФ

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

При этом, при отсутствии возможности получить справку лично работник может уполномочить на это другое лицо, выдав представителю доверенность (п. 1 ст. 26, п. 3 ст. 29 НК РФ; п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Как пояснила налоговая в письме ФНС России от 16.11.2020 N БС-4-11/18719@ Кодексом не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок. Организация — налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству.

С уважением, Евгений

Добрый день, Марина.

При наличии соответствующего полномочия у представителя, вы обязаны выдать справку, которую может получить представитель по доверенности.

Согласно ст 62 ТК РФ мы обязаны это выдать только по письменному заявлению самого сотрудника. Доверенность у его жены генеральная.

 В силу ст. 62 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ налоговый агент должен выдавать справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по заявлению налогоплательщика (работника).

Однако налогоплательщик (работник) может уполномочить на это другое лицо, выдав представителю доверенность на основании п. 1 ст. 26 НК РФ, п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 1 ст. 185 ГК РФ.

Доверенность от работника должна быть заверена у нотариуса или оформлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя (п. 3 ст. 29 НК РФ; п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).

Содержание доверенности обусловлено п. 1 ст. 186 ГК РФ; ч. 4 ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 6.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, Протокол N 07/16 и в данном случае по мимо иных полномочий должна содержать полномочие на получение справки соответствующей справки.

Можем мы ей отказать в выдачи 2-НДФЛ?

 Для отказа необходима мотивировка. Такая возможность может быть при отсутствии прямого указание на получение соответствующей справки