Можно ли выделить доли в квартире в другом городе?

Здравствуйте, подскажите пожалуйста можно ли без отсутствии человека оформить его официально, у жени попросили фотки от паспорт, СНИЛС, Инн, и регистрацию сказали что офис у них в другом городе поетому без еë отсутствие это договор они оформлять будет возможно ли это вообще, спасибо за ране

мы в разводе двое детей живут с ней в доме я плачу алименты и живу в другом городе ,старший сын ему 16 лет хочет жить со мной но я снимаю квартиру а четвертая часть дома моя, где они сейчас проживают ,вопрос могу ли я подать в суд на раздел детей если да то еще вопрос сможет ли он доучится в своей школе проживая в доме где четвертая часть также его .