Пролонгация договора по вывозу и утилизации мусора

В 2015 году нашей организацией был заключен договор с предприятием по вывозу и утилизацией мусора "Коммунальщик". Срок действия договора с 01.01.2016 по 31.12.2015 года. С 01.012016 года Мы заключили договор с "Частником" на вывоз мусора на 3 месяца. В договоре с Коммунальщик указана пролонгация и они требуют от нас оплаты за январь 2016 года. Была неразбериха с торгами и заключением договоров. Начальник хоз части нашей организации расписалась по незнанию в путевом листе водителя Коммунальщик и в акте у Частника. Проверить оба ли вывозили мусор не возможно, но в договоре с Коммунальщик п.8 - Прочие условия звучит: Все изменения и дополнения к настоящему договору рассматриваются сторонами в 30 дневный срок и оформляются дополнительным соглашением. как быть?