Что делать, если мы залили квартиру соседей?

В ноябре 2014 года по нашей вине произошло залитие двух квартир на 2 и 1 этажах. Был составлен акт о залитии квартиры на 1 этаже, где были указаны мокрые пятна на потолке в кухне, трещины на потолке в комнате, мокрый металлический реечный потолок в ванной. Пятно на пластмассовом реечном потолке в коридоре. Мы свою вину не отрицали, предложили урегулировать вопрос сразу и предложили 4000 рублей, т.к повреждения были незначительные и ремонт не делался в квартире лет 15. Сосед заявил что не согласен и мы сказали пусть делает экспертизу. Нами было отправлено письмо о просьбе подсчитать ущерб и уведомить нас. Ответа не было. Через 8 месяцев телеграммой нас извещают о проведении экспертизы. Моя мать как владелица квартиры отсутствует при оценке ущерба, но владелицы пострадавшей квартиры не было, как и доверенности от нее. Оценка проводилась не по акту, а писалось все подряд, что привело нас к мысли о сговоре с оценочной организацией. Через 9 месяцев после оценки мне на телефон позвонил представитель соседки, представился юристом и сказал что получены результаты и сумма ущерба составила 144000. На вопрос почему почти год делалась экспертиза мне ответили что до этого не было возможности ее оплатить. Нам были выслан отчет об экспертизе где были указаны повреждения обоев, дверей, деформация реечных потолков. Также предоставлена квитанция об оплате оценки с печатью но без кассового чека, с подписью не владелицы квартиры, а ее сына, ксерокопии дипломов оценщика и заявление истицы, где указано что залитие квартиры было из квартиры этажом выше. Номер квартиры наш, но этаж не совпадают. Также в заявлении были указаны реквизиты для перевода денег и если в течении 10 дней деньги не будут получены, то документы будут переданы в суд. Правомерны ли действия истца и предоставленные документы