 | Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года |
Любое юридическое лицо или предприниматель желает, чтобы его бизнес развивался с успехом. Во многом это будет зависеть не только от грамотного руководства, но и добропорядочности и надежности контрагентов.
В основном недобропорядочные поставщики выявляются в ходе детальной проверки их деятельности. Для того, чтобы не допустить заключения сомнительной сделки, следует комплексно проверить контрагентов. Как можно защитить свой бизнес и проверить партнеров на старте договорных отношений, расскажем в нашей статье.
Проверка контрагентов
За последние годы упростилась процедура регистрации предприятий. Но это не означает, что они готовы на долгосрочное и прочное сотрудничество. Некоторые фирмы создаются с целью быстрого получения денег по заключенным сделкам, а впоследствии прекращают свою деятельность с долговыми обязательствами.
Чтобы избежать заключения невыгодной сделки, проверьте своих партнеров на благонадежность.
Выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание:
- контрагент убеждает, что он давно в бизнесе, а документы не подтверждают его слова;
- фирма зарегистрирована на «массовом адресе» (на одном адресе зафиксировано одновременно большое количество организаций);
- предприятие занимается лицензионными видами деятельности, но не может предоставить разрешение на конкретные работы;
- компания на грани банкротства, но об этом вам не сообщают.
Как проверить контрагента?
С чего следует начать проверку контрагента? Для начала нужно разработать внутреннюю политику на предприятии о правилах отбора партнеров по бизнесу — кто будет ответственным за проверку, какие методы лучше использовать, и какие документы будут запрашиваться.
Если вы действуете самостоятельно, то нужно запросить стандартный набор копий документов:
- свидетельство о государственной регистрации;
- свидетельство ИНН;
- разрешительные документы по каждому лицензируемому виду деятельности;
- устав предприятия;
- документы о полномочиях руководителя предприятия;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Не каждое предприятие готово предоставлять информацию о себе добровольно, поэтому необходимо применять различные доступные способы, не запрещенные законодательством.
Для проверки благонадежности партнеров по бизнесу можно воспользоваться различными электронными сервисами, предлагаемые ФНС:
- service.nalog.ru/addrfind.do — подтвердить, что ваш предполагаемый партнер не зарегистрирован на «массовом адресе»;
- egrul.nalog.ru — можно узнать сведения, что по указанному адресу фирма не выходит на связь;
- service.nalog.ru/disfind.do — уточнить информацию об отсутствии руководителей и учредителей предприятия в реестре лиц, не участвующих в деятельности фирмы.
Для более крупных предприятий самостоятельная проверка может быть неэффективна в связи большим количеством заключаемых ежедневно договоров. Поэтому лучше воспользоваться услугами компаний, занимающихся комплексной проверкой организаций всех видов деятельности.
Для уверенности в своем партнере по бизнесу, прежде всего проверьте его через налоговую инспекцию.
Также вы можете прибегнуть к помощи различных электронных сервисов, созданных госорганами. Можно проверить своих контрагентов через:
- сайт картотеки арбитражных дел — узнать судебную активность своего партнера и возможное участие в деле о банкротстве;
- справочно-правовую систему «КонсультантПлюс», «Гарант» — отследить судебную практику по контрагенту;
- через единый сайт госзакупок ЕИС — убедиться, что предприятие отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков;
- иные базы, имеющие открытый доступ к информации, например, ФССП, ФАС и т.д.
Нельзя сбрасывать со счетов и платные сервисы, которые могут ежедневно обработать большое количество информации и предоставить полный и достоверный отчет о деятельности изучаемого предприятия. Свои услуги вам могут предложить:
- «Спарк»;
- «Контур Фокус»;
- «Контрагента.нет» и т.д.
Каждый из специализированных сервисов имеет дополнительные ресурсы, позволяющие с достаточно высокой точностью проверить добропорядочность контрагента.
Проверка контрагента по ИНН
Налоговая инспекция предлагает на своем сайте различные варианты для проверки контрагента (бесплатные и платные). Достаточно простой метод проверки — по ИНН. Для этого в поисковой строке на сайте nalog.ru введите номер свидетельства проверяемого предприятия и получите готовую информацию об интересующем вас партнере.
При такой проверке можно узнать:
- существует ли предприятие, когда и где зарегистрировано;
- причины недействительности организации;
- сведения об учредителях и руководителях;
- адрес регистрации;
- информацию о кодах экономической деятельности и т.д.
Сведения, которые можно получить таким доступным способом, самые достоверные и актуальные на дату запроса, так как получены на сайте налоговых органов.
Запросить копию свидетельства о госрегистрации
Если вам представлен этот документ, то значит предприятие существует и зарегистрировано как налогоплательщик. Но нет никакой уверенности, что в ближайшее время фирма останется действующей и т.д. Свидетельство можно запросить как у предполагаемого партнера, так и на электронных сервисах.
Проверка контрагента через выписку из реестра
Выписка из ЕГРЮЛ, полученная от контрагента, поможет убедиться, что предприятие поставлено на учет в качестве налогоплательщика и на день получения бланка не снята с учета.
Из нее можно узнать самую достоверную и расширенную информацию о предприятии — адрес фирмы, Ф.И.О. руководителя и учредителей, реквизиты расчетного счета, ИНН предприятия и руководителя и т.д.
Эта информация поможет еще раз перепроверить реквизиты, указанные в договорах поставки или оказания услуг.
Заключая сделку, всегда будьте настороже и перепроверяйте предоставленную партнером информацию.
«Черный список» на сайте ФНС
Речь идет о дисквалифицированных лицах, конкретно — руководителей предприятий, которых лишили право исполнять свои должностные обязанности, или им запрещено осуществлять предпринимательскую деятельность. Этот список формируется на сайте налоговой инспекции, если было установлено, что:
- предприятие специально исказило бухгалтерскую отчетность;
- фирма скрыла имущество;
- преднамеренно обанкротили предприятие и т.д.
Также налоговая служба не раз заявляла о необходимости получения официальной корреспонденции, но некоторые предприятия не уделили этому вопросу должного внимания и попали в «Черный список».
Для того, чтобы выявить такие компании нужно:
- зайти на официальный сайт ФНС в раздел «Сведения о юридических лицах, с которыми была утеряна связь по зарегистрированному адресу»;
- набрать в поле известную информацию о предприятии (ИНН, ОГРН и т.д.);
- если фирма внесена в указанный перечень, то вы увидите об этом информацию.
Что делать, если вы добропорядочный контрагент, но ваш юридический адрес не совпадает с фактическим? Если вы не хотите попасть в список фирм-однодневок, следует предпринять все меры для получения официальных писем:
- заключить договор с почтой и получать отправления на абонентский ящик;
- нанять курьера для доставки корреспонденции и т.д.
Советуем позаботиться об этом заблаговременно и не допускать подобных нарушений.
Сервис «Налог.ру»
Еще один официальный сервис позволяет зайти на сайт и без регистрации получить информацию о налоговых обязательствах контрагента. Единственный минус, бесплатно вы сможете получить лишь ограниченный перечень данных. Исчерпывающие сведения вы сможете получить платно, запросив их через налоговые органы.
Проверка собственной компании по базе налоговой инспекции поможет вовремя отследить начисленные пени и штрафы.
Зачем компании проверять себя и контрагента?
Чтобы и ваши партнеры были уверены в вашей добропорядочности, можете регулярно проверять себя на сайте nalog.ru в разделе сведения о юридических лицах. Эта доступная проверка поможет предприятию контролировать некоторые моменты деятельности, чтобы избежать наступления негативных последствий:
- оперативно оплачивать налоговую задолженность;
- контролировать работу бухгалтерии своего предприятия для своевременной сдачи отчетности;
- узнавать информацию в случае захвата вашей фирмы рейдерами.
Заблаговременная проверка контрагентов позволит вам избежать следующих рисков:
- налоговых — если будет доказано, что вы не предприняли должных мер при выборе партнера, то налоговые органы не предоставят вычета по НДС;
- финансовых — поставщик может получить предоплату и не поставить товар;
- репутационных — из-за срывов поставки необходимого товара или оборудования вы можете подвести другое предприятие.
Проверка контрагента — это необходимый процесс для оценки возможных рисков деятельности своего предприятия.
Возможно это непростая задача, но при помощи специальных сервисов — достижимая. Также вы можете в любое время обратиться к нашим специалистам. Они не только проконсультируют по всем вопросам, касающимся качественной проверки контрагентов, но и соберут достоверную информацию о ваших партнерах и представят полный отчет об их деятельности. Воспользуйтесь доступными способами проверки и защитите свой бизнес от возможных рисков.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Здравствуйте!
Приведу краткую информацию о предприятии (ООО):
гос. регистрация - январь 2013г.
основной вид деятельности - 72.20
два учредителя, один из них является директором - внешний совместитель (основное место работы - другая организация)
налоговый режим - УСН (доходы 6%)
директор является также главным бухгалтером и выполняет работы по договорам с контрагентами (правда помогает 2-й учредитель - пока что не официально :-) )
планируется принять на работу ещё 2-х ДИСТАНЦИОННЫХ работников.
1. Прошу привести подробный перечень приказов, и других внутренних документов ООО, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ в данной ситуации с точки зрения законодательства РФ.
2. По поводу нумерации приказов: допускается ли нумерация не по порядку, например: 1, 5, 9, 11 или по порядку, но:
приказ №1 от 01.02.2013, приказ №2 от 01.04.2013, приказ №3 от 15.02.2013 ? Если такое недопустимо, каковы будут санкции со стороны проверяющих органов за подобное нарушение?
3. В документообороте с контрагентами были допущены ошибки в датах (договоров, счетов, актов выполненных работ) - контрагент поставил не тот месяц, например, январь вместо февраля (предприятия ещё не существовало 01.01.2013). Что можно предпринять в такой ситуации? Допустимо ли:
а). исправить даты только на своих копиях договоров, счетов, актов выполненных работ (если да, как это правильно сделать)?
б). оставить всё как есть, без изменений?
Каковы могут быть санкции со стороны проверяющих органов в случае "а" и "б"?
Заранее благодарю за ответы!
Уважаемый Роман!
1. Обязательным с точки зрения корпоративного и трудового Законодательства является только Протокол о создании ООО и об избрании единоличного исполнительного органа + Приказ о назначении Гендиректора по совместительству и о совмещении им должности Главбуха. Желательно заключить с ним трудовой договор с описанием всех трудовых функций.
2. Нумерация любых документов должна осуществляться по порядку в календарном году, иначе при выездных и камеральных проверках могут возникнуть вопросы, хотя никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Т.к. Приказ — это внутренний документ, а Ваше ООО совсем «свежее», поменяйте нумерацию на правильную.
3. А вот документооборот с контрагентами — это важно. Вы должны поставить контрагента в известность о допущенной ошибке и срочно заменить документы. Ни в коем случае не исправляйте чужие документы! Если у них пройдёт проверка, будут обнаружены несовпадения, которые наверняка могут привести к искажению отчётности. А искажение данных по декларациям и отчётности может привести к неправильному исчислению налоговой базы или ошибкам в декларации (как пример см.ст.120 НК РФ). Наказывается только это (ошибки в декларациях и неправильное исчисление налоговой базы). Ошибки в нумерации Договоров, счетов и Актов — это ладно, а вот даты, это важно.
У Вас пока мало времени прошло, так что исправьте всё и в дальнейшем осуществляйте контроль внимательнее.
Здравствуйте!
1 Роман, согласно законодательства РФ для того, чтобы ООО существовало необходимы Устав, протокол о создании ООО а также приказ№1 от первого дня существования ООО о назначении директора. Проблем с нумераций особо нет, я лично в одной из фирм видел литерную нумерацию и никогда проверки к этому не придирались.
2 Такое допустимо, никаких санкций не будет применяться к организации, ведь приказы регулируют внутреннюю деятельность ООО и никак не сказываются на законности самого факта издания таких приказов.
3 Что касается ошибок, то нужно смотреть какие именно это ошибки. Понимаете если это какая то мелочь, например лишнюю букву в наименовании Вашей организации допустили или наоборот пропустили, то это мелочь, заключается дополнительное соглашение с контрагентом о том, что название программы читать в следующей редакции (как пример) и все ( по основаниям п.1 ст.453 ГК РФ)
Однако в случаях, если:
условия договора не соответствуют закону или иному правовому акту (ст. 168 ГК РФ); условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон (ст. 173 ГК РФ); лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий (ст. 174 ГК РФ) то договор считается недействительным и нужно новый договор заключать. В противном случае ИФНС признает движение средств по договору незаконным и зачислит все налоговые санкции, которые только могут быть на данную сумму (увеличат налог, уменьшат вычет, оштрафуют плюс пени выставят). Это подробно прописано в главе 16 Налогового Кодекса РФ и подробно останавливаться на их перечислении и цитировании не стоит.
Здравствуйте!
1. Нет, обязателен не один приказ. Суть в том, что на предприятии должны быть в обязательном порядке определенные документы (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.), утверждаемые руководством. Соответственно, должен быть издан приказ об утверждении. Примерный перечень приказов об их утверждении:
приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка — ст. 189 ТК РФ;
приказ об утверждении положения о персональных данных работников — п. 10 ст. 86 ТК РФ;
приказ об утверждении положения об оплате труда — ст. 135 ТК РФ;
приказ об утверждении графика отпусков — ст. 123 ТК РФ;
приказ об утверждении учетной политики — п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (должна быть принята не позднее 90 дне со дня создания организации);
приказ об утверждении инструкции по делопроизводству (Приказ Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст «Об утверждении национального стандарта» ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007).
2. Приказы делятся на два раздела: 1) управленческие (кадры); 2) производственные. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов (п. 2.2. «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988).
3. Документы с контрагентами нужно исправлять. Нельзя оставить как есть или изменить только свои. Вам все равно при изменении своих надо будет получать подпись контрагента.
Например, акт, датированный до создания может повлечь разнообразные риски, все не опишешь, потому как не известно как будет развиваться ситуация дальше (судебный спор с контрагентом на предмет исполнения договора). Сейчас очевидно, что он не подтверждает факт исполнения договора. Кроме того, им нельзя подтвердить доходы (расходы) по договору. Такая ошибка, сама по себе или в совокупности с другими нарушениями, может быть квалифицирована ИФНС как грубое нарушение правил учета доходов — штраф 5000 рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы — штраф в размере 10 % от суммы неуплаченного налога (ст. 120 НК РФ).
Уважаемый Роман!
1. Прошу привести подробный перечень приказов, и других внутренних
документов ООО, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ в данной ситуации с точки зрения
законодательства РФ.
Учредительные и регистрационные документы:
Устав,
Документы управленческого и кадрового учета:
распорядка (ПВТР),
защите персональных данных работника,
(унифицированная форма Т-3),
(унифицированная форма Т-7),
труда и положение о нормах выработки если используется
сдельная форма оплаты труда работников.
Это перечень документов, который нужно сделать сейчас. Но на самом деле перечень документов довольно обширный и в процессе работы могут добавляться и иные документы, которые срочно иметь не обязательно, но Вы их добавите для оптимизации рабочего процесса (например — личные дела сотрудников, положения об отделах, положение о персонале и т.д.).
2. По поводу нумерации приказов: допускается ли нумерация не по порядку, например: 1, 5, 9, 11 или по порядку, но:
приказ №1 от 01.02.2013, приказ №2 от 01.04.2013, приказ №3 от
15.02.2013? Если такое недопустимо, каковы будут санкции со стороны
проверяющих органов за подобное нарушение?
Допускается свободная нумерация, штрафных санкций за это нет, поскольку они отражают Вашу внутреннюю деятельность. Но лучше придерживаться определенных рекомендаций. Нумерацию лучше делать сквозную, либо добавлять литер, соответствующий виду приказа. Вы можете исправить нумерацию и продолжить в соответствии с рекомендациями.
3. В документообороте с контрагентами были допущены ошибки в датах
(договоров, счетов, актов выполненных работ) — контрагент поставил не
тот месяц, например, январь вместо февраля (предприятия ещё не
существовало 01.01.2013). Что можно предпринять в такой ситуации?
Допустимо ли:
а). исправить даты только на своих копиях договоров, счетов, актов выполненных работ (если да, как это правильно сделать)?
б). оставить всё как есть, без изменений?
Каковы могут быть санкции со стороны проверяющих органов в случае «а» и «б»?
Если документы не внутренние, а идут за пределы организации (договора, акты), такие документы обязательно нужно исправлять совместно с контрагентом, чтобы у Вас не было разногласий. Здесь нужно действовать в зависимости от вида документа. Если это договора, то можно просто исправить или сделать дополнительные соглашения. Даты на счетах, актах нужно исправить путем замены документов на правильный вариант. При приведении документов в порядок, санкций не будет.
Удачи Вам!
Уважаемая Надежда, благодарю Вас за содержательный ответ!
По поводу Ваших слов:
"Если это договора, то можно просто исправить или сделать дополнительные соглашения. Даты на счетах, актах нужно исправить путем замены документов на правильный вариант."
есть "небольшая" загвоздка - ссылки на эти документы и на их даты уже существуют в банковских документах (оплаченные п/п), например, в назначении платежа - "...по договору №15 от 01.01.2013г, акт в/р от 15.01.2013г...". Перечислите, пожалуйста, подробно последовательность моих действий для исправления такой ошибки.
И по списку перечисленных Вами документов:
"Комплект документов по охране труда, пожарной и экологической безопасности." - если я правильно понимаю, если юр. адрес = адрес проживания директора и никакого офиса у организации (пока) нет, т.е. фактический адрес - это жилое помещение, то на тему пожарной и экологической безопасности можно НЕ беспокоиться, правильно?
Вы укажите, пожалуйста, точно саму ошибку.
Уважаемый Андрей!
Ошибка заключается в том, что даты документов (договоров, актов, счетов) указаны такие, когда организации ещё не существовало! Причём дело осложняется тем, что и даты, и номера этих документов фигурируют в назначении платёжных поручений контрагентов (т.е. уже прошли через 2 банка - организации контрагента и рассматриваемого ООО), так что просто взять и заменить их (договора, акты, счета) уже НЕ получится (IMHO)...
Здесь же могу заметить, что несмотря на такие ошибки, занижения налоговой базы НЕ произошло - в этом я уверен :-)
Теперь, как я понимаю, предстоит какой-то дополнительный документооборот с организацией-контрагентом (кстати, это бюджетная организация) с целью КОРРЕКТИРОВКИ ошибочных дат, однако я не знаю как это правильно оформляется.
Да и все приведенные здесь документы все же не исчерпывающие, их больше. Здесь приведены основные.
Да здесь сам по себе дополнительный документооборот, думается, не исправит ошибку. На мой взгляд, надо:
1) переделать все документы (договор, акт, счет), внеся новую дату;
2) согласовать с бухгалтерией контрагента и направить им исправленное заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
3) согласовать с обслуживающим Вас операционистом, а затем обратиться заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в банк о внесении исправлений по дате платежа, обосновав тем, что ошибка явная, так как на дату договора стороны договора не существовало.
Даже если банк не сделает исправления, у Вас будут доказательства действий по исправлению ошибки, и у ИФНС не будет претензий.
Уважаемый Андрей!
в часть Вашего ответа:
"...в банк о внесении исправлений по дате платежа , обосновав тем, что ошибка явная, так как на дату договора стороны договора не существовало." на всякий случай внесу ясность: по дате платежа всё отлично - она адекватная, ерунда написана ТОЛЬКО в назначении платежа (собственно именно поэтому и нельзя просто так заменить документы на исправленные). Надеюсь Вы правильно поняли мою ситуацию.
«Комплект документов по охране труда, пожарной и экологической
безопасности.» — если я правильно понимаю, если юр. адрес = адрес
проживания директора и никакого офиса у организации (пока) нет, т.е.
фактический адрес — это жилое помещение, то на тему пожарной и
экологической безопасности можно НЕ беспокоиться, правильно?
Извините, не было возможности сразу ответить. Вы совершено правильно поняли, если нет офиса, то не нужно, но это только касаемо пожарной и экологической безопасности. Комплект по охране труда все же следует сделать.
есть «небольшая» загвоздка — ссылки на эти документы и на их даты уже
существуют в банковских документах (оплаченные п/п), например, в
назначении платежа — "… по договору №15 от 01.01.2013г, акт в/р от
15.01.2013г...". Перечислите, пожалуйста, подробно последовательность
моих действий для исправления такой ошибки.
В ответе на этот вопрос я солидарна с Фроловым Андреем. Описанный им вариант наиболее приемлем.
фактический адрес — это жилое помещение, то на тему пожарной и экологической безопасности можно НЕ беспокоиться, правильно?
Да, тогда подобные документы не нужны
Ошибка заключается в том, что даты документов (договоров, актов, счетов) указаны такие, когда организации ещё не существовало!
Тогда нужно просто переписывать все договоры более поздним числом. Это единственное что поможет
ерунда написана ТОЛЬКО в назначении платежа (собственно именно поэтому и нельзя просто так заменить документы на исправленные). Надеюсь Вы правильно поняли мою ситуацию.
Возможно не понял. Еще раз. У Вас есть платежка с проблемным назначением платежа. Затем платежка ушла в банк, банк осуществил платеж с таким назначением, платеж кому-то пришел с таким же назначением. Технически, полагаю, банк может внести исправление в назначение платежа, если ему толково объяснить лишь причину и предоставить исправленные документы в подтверждение.
Если у Вас в назначении указано, что платеж был по договору перевозки клоунов, а надо по договору аренды, причем оба договора датированы после регистрации юрлица, то будет проблема, согласен. Если же в назначении платежа указан договор с датой до регистрации фирмы, думаю можно все поставить на места (он просто не мог тогда существовать — так и объяснить банку). В ином случае, можно ограничиться простым обращением, а там уж пойдет банк на встречу или нет — особо не имеет значения. Главное, что на руках будет подтверждение того, что Вы обнаружили у себя нарушение и желали его исправить.
судя по Вашему ответу: "...Если же в назначении платежа указан договор с датой до регистрации фирмы, думаю можно все поставить на места (он просто не мог тогда существовать — так и объяснить банку)..."
я вижу, что теперь Вы меня поняли на 100%, т.е. я могу действовать по Вашему плану (ответ 01 Июля 2013, 13:39):
1) переделать все документы (договор, акт, счет), внеся новую дату;
2) согласовать с бухгалтерией контрагента и направить им исправленное заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
и затем отправить ЗАКАЗНОЕ письмо с описью вложения контрагенту с требованием обратиться в свой банк для исправления дат в назначении платежа (т.к. это он допустил ошибку в назначении платежа при оплате).
В итоге у меня должны остаться экземпляры исправленных документов (естественно подписанных контрагентом) + документ, подтверждающий моё требование к контрагенту исправить допущенную им ошибку. А пойдёт ему навстречу банк или нет меня уже НЕ волнует, всё правильно?
Самый простой и действенный способ (проверено на практике неоднократно): пишите письмо контрагенту с извинениями и указаниями на ошибку, которая прошла по документообороту и в т.ч. по банку и просите написать письмо, что в «Назначении платежа допущена ошибка. Просьба читать......». Договор, счёт и Акт правите и переподписываете с контрагентом, а письмо контрагента прикладываете к платёжке. Всё. Банку всё равно. Он ничего править не будет, т.к. платёжку не он делал.
По списку т.н. необходимых документов: понятное дело, что учредительные документы и Приказы о назначении обязательны. Если будут ещё сотрудники, можно составить штатное расписание. Всё остальное, поверьте, не так уж и обязательно (за исключением трудовых договоров). Главное, чтобы у ВАс был бухгалтер или бухгалтерская фирма, которая ВАс обслуживает и правильно оформляет все отчётные и бухгалтерские документы. В противном случае Вы сейчас в бумажках закопаетесь ненужных, а реальная работа у Вас уже с ошибок началась.
В итоге у меня должны остаться экземпляры исправленных документов (естественно подписанных контрагентом) + документ, подтверждающий моё требование к контрагенту исправить допущенную им ошибку. А пойдёт ему навстречу банк или нет меня уже НЕ волнует, всё правильно?
Да, поэтому волноваться не о чем.
Всё остальное, поверьте, не так уж и обязательно (за исключением трудовых договоров). Главное, чтобы у ВАс был бухгалтер или бухгалтерская фирма, которая ВАс обслуживает и правильно оформляет все отчётные и бухгалтерские документы.
Не согласна с таким высказыванием, коллега заблуждается. Не только бухгалтерские документы важны. Давно работаю с организациями и довольно часто сталкивалась, что даже при штате в 2-3 человека, при отсутствии определенных документов, наличие которых обязательно, приводит к печальным последствиям. При проверке контролирующих органов можно «нарваться на штрафы» и на довольно большие (даже из-за отсутствия одного документа). То что организация еще новая, ничего не значит. Поверьте, я говорю не голословно, сталкивалась с этим лично и приходилось исправлять ситуацию. Поэтому лучше не рисковать, а найти время и сделать все грамотно на начальном этапе, хотя бы при помощи типовых форм. Здесь мы не затронули также еще такой вопрос, как аттестация рабочих мест, которая также должна быть. Но поскольку это нововведение еще до конца не разобрано и периодически претерпевает изменения, можно пока не заострять на нем внимание. Кроме того, судебная практика по данному вопросу не сложилась.
Роман, лучше потратить дополнительное время и заранее подстраховаться, оформив все надлежащим образом. Могу оказать посильную помощь, обращайтесь.
здравствуйте! проверяют нашего контрагента, нас вызвали по звонку в налоговую на опрос, мы пришли нас опросили и вручили уведомление о предоставлении документов по данному контрагенту, можем ли мы подать на смену юр. адреса в другой регион в этот момент не будет ли нам отказа? ведь по сути проверяют не нас!
Добрый день.
Прошу Вашей консультации по первичном оформлении документов с контрагентом.
Я оказываю услуги по установке систем видео наблюдения, а так же произвожу закупку необходимого оборудования для контрагента.
У меня ИП, есть свой счет.
Я выслал коммерческое предложение клиенту, на которое он согласился и попросил выставить счет.
Какие мои дальнейшие шаги? Что подразумевает под собой выставление счета? Типового договора у меня еще не составлено, и если Вы подскажите какой тип договора мне использовать - буду Вам благодарен.
С уважением,
Игорь
Здравствуйте.
Тут два варианта может быть договор подряда и договор оказания услуг.
Составляете по ним акт выполненных работ.
Закрываете договор актами.
Выставить счет. Это бухгалтерская документация. Образец счета можно найти в интернете.
Сейчас Вам нужно составить документ — счет. Направить его контрагенту. в счете укажите свои банковские реквизиты, куда вам перечислят деньги. Составите договор и можете работать.
На установку систем видеонаблюдения обычно заключают договор подряда, в котором прописывают, если как в Вашем случае, что закупка оборудования производиться за счет Ваших средств и входит в цену договора. Можете и счет сразу выставить, если по предоплате работаете. Некоторые вообще договора не составляют, делают типа коммерческого предложения — заявки, другая сторона соглашается, Вы выставляете счет на нужную сумму, клиент оплачивает. Если в счете и таких заявках/письмах содержаться условия договора (предмет, сроки поставки и установки, цены, порядок оплаты) то письменная форма договора в таком случае признается соблюденной. Также договор считается заключенным при совершении конклюдентных действий, т.е. Вы выставили счет, клиент оплатил его, значит согласен с условиями работы. На мой взгляд оптимально разработать типовой простенький договор подряда в любом случае, и выставлять счета и акты по договорам.
В интернете есть образцы договоров подряда по монтажу видеонаблюдения
можете вот этот под себя подкорректировать
oformitely.ru/dogovor_na_montag.html
С начала можете сами счета заполнять
www.notariato.ru/accounting-document/skachat-blank-scheta-na-oplatu/
в дальнейшем можно купить и установить программу 1С
Счет — бланк в котором указывают вид товара или услуги ее стоимость от кого и кому он выставлен ваши платежные реквизиты куда нужно оплатить этот счет есть бухгалтерские программы которые изготавливают счет такую программу желательно установить и вам. Договора бывают разные на монтаж видеонаблюдения- у вас подрядный договор в договоре оговаривают срок монтажа и порядок оплаты работы. штрафы за неисполнение договора + обычно прописывают спецификацию на оборудование. Приобретение товара для контрагента- договор поставки можно составить типовые бланки для себя они вам пригодятся в работе будете менять только суммы и названия фирм контрагентов. Есть нормы ГК РФ оговаривающие подряд и поставку товара -ст.506-524- о подряде ,-702-724-желательно их прочитать что бы иметь представление о чем должна идти речь в договорах.
Добрый день, Игорь.
Договор вам необходим в том числе и для того, чтобы защитить ваши права, поэтому типовой вариант лучше не использовать — в нем могут содержаться условия в пользу заказчика, и он может быть несбалансированным. Для вас важен порядок приемки выполненной работы, в том числе указание условий, при которых работа считается принятой заказчиком, если заказчик уклоняется от подписания акта приемки-передачи работ/выполнения услуг.
Счет в данном случае — с одной стороны имеет характер оферты (предложения) в части цены, с другой — это бухгалтерский документ, на основании которого осуществляется платеж. Отношения между заказчиком и подрядчиком, конечно, могут быть и внедоговорными. Но в этом случае, если вы будете пострадавшей стороной, вы не сможете защитить свои интересы с необходимой эффективность. А также, в случае недобросовестности заказчика, возможно взыскание с вас оплаченной им суммы как неосновательного обогащения.
Поэтому, даже если вы не заключаете договор (а крайне рекомендую вам все же озаботиться его формой), обязательно после выполнения работ подпишите с заказчиком Акт выполненных работ.
Форму счет можно найти, например, здесь _ ttp://forms-docs.ru/sites/forms-docs.ru/files/Form_InvoiceForPayment.xls
В первую очередь составляете договор подряда на монтаж видеонаблюдения (примерный договор приложен). затем составляете Локальный сметный расчет, чтобы подтвердить перед Заказчиком расходы. После этого заполняете счет на оплату (Пример счета и сметы приложен) и направляете Заказчику. Лучше приступить к работам только после подписания договора с обоих сторон. И обговорите способы оплаты.