Может ли юридическая фирма, без ведома собственника недвижимости, имея на руках его сканы его

Если это усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — (создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа — при использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа) — то с ее помощью теоретически возможно представить документы в Росреестр для государственной регистрации.

В таком случае, в целях безопасности следует перевыпустить квалифицированный сертификат этой КЭП.

А если это усиленная неквалифицированная ЭП — то с ее помощью нельзя подписать договор и сдать документы в Росреестр.

Однако, Вам следует учитывать — Правила внесения в Единый государственный реестр недвижимости записи о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью — которые установлены в ст. 36.2. Федерального закон от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»:

https://base.garant.ru/71129192/5cd0adf6ff1d07dffd68070d0f2219b8/#block_362

Эта норма защищает граждан от мошеннических действий с их недвижимостью, совершаемых при помощи электронной подписи.

Согласно этой норме собственник должен подать в Росреестр заявление о возможности регистрации на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отсутствие записи в реестре о возможности регистрации на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью — является основанием для возврата без рассмотрения заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности. При этом, Росреестр обязан уведомить физическое лицо, за которым в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрировано право собственности на объект недвижимости, о возврате указанного заявления с указанием причины возврата в течение пяти рабочих дней со дня принятия соответствующего решения по адресу электронной почты, по которому осуществляется связь с таким физическим лицом.

Без такого заявления собственника регистрация возможно в случаях - 

6. Отсутствие в Едином государственном реестре недвижимости записи о возможности регистрации на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, не препятствует осуществлению государственной регистрации прав на основании заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, представленных:

1) органом государственной власти или органом местного самоуправления в случаях, предусмотренных статьей 19 настоящего Федерального закона;

2) нотариусом в случаях, предусмотренных пунктом 4.5 части 1, пунктом 5 части 3 статьи 15 настоящего Федерального закона, при условии совершения сделки при личном участии правообладателя (его законного представителя) либо в случае совершения сделки представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, при условии отсутствия в Едином государственном реестре недвижимости отметки о невозможности государственной регистрации перехода, прекращения, ограничения права и обременения такого объекта недвижимости без личного участия правообладателя (его законного представителя);

3) сторонами договора об отчуждении объекта недвижимости, с использованием информационных технологий взаимодействия кредитной организации (это банк — они оказывают такие услуги) с органом регистрации прав в соответствии со статьей 18 настоящего Федерального закона;

4) сторонами договора об отчуждении объекта недвижимости, если соответствующее заявление и прилагаемые к нему документы в форме электронных документов и (или) электронных образов документов подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, квалифицированный сертификат ключа проверки которой выдан публично-правовой компанией, указанной в части 1 статьи 3.1 настоящего Федерального закона; (Это Кадастровая палата).

5) сторонами договора об уступке прав требований по договору участия в долевом строительстве с использованием информационных технологий взаимодействия застройщика с органом регистрации прав в соответствии со статьей 18 настоящего Федерального закона в случае, если застройщик является стороной по указанному договору участия в долевом строительстве.

Как Вы видите регистрация сделки на основании документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по Закону возможна в Росреестре без заявления собственника только в вышеприведенных случаях, которые реализовать мошеннику практически невозможно.