Что моя бухгалтер собиралась подавать в марте 2023, и почему это нельзя было сделать в декабре 2022, когда я подала заявление в налоговую о прекращении деятельности как ИП?

Здравствуйте!

по-хорошему не мешает посмотреть решение ФНС по аннулированию Вам НПД.

пока же можно только предполагать следующее.

До этих пор ИП будет как бы обнулено, но не закрыто.

согласно ст.2 Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“ применять специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“ вправе физ.плица, в том числе ИП.

при этом, НПД не вправе применять лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях (ч.2 ст.4 №422-ФЗ).

в соответствии с пп. „в“ п.1 ст.22.3 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ „О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей“ при регистрации прекращения деятельности ИП налогоплательщик предоставляет либо само ФНС по межведомственной связи запрашивает (если налогоплательщик не предоставил) 

документ, подтверждающий представление в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктами 2 и 2.4 статьи 11 Федерального закона „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“ и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона „О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений“

одним из оснований для отказа в регистрационных действиях по пп.»з" п.1 ст.23 №129-ФЗ является наличие сведений о невыполнении требований, предусмотренных пп.«в» п.1 ст.22.3 №129-ФЗ.

по п.11 ст.11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» при прекращении физ. лицом деятельности в качестве ИП указанный страхователь представляет сведения, предусмотренные п.2 и 8 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при прекращении физ. лицом деятельности в качестве ИП. 

подводя итог думаю, что Ваш бухгалтер не сдал отчетность в фонды по работникам, поэтому Вам 

спустя 3 недели самозанятость мне ликвидировали