Копии паспорта и снилса родителей не попадут ли эти данные в чужие руки

Добрый день. Подскажите, пожалуйста в вопросе. Повторно замужем. От первого брака дочь (10 лет). Делала ей временную регистрацию по месту жительства супруга. От бывшего мужа брала согласие и паспорт и без его присутствия подавала документы на временную регистрацию. Сейчас нужно сделать постоянную регистрацию мне и ребенку. Нужно ли личное присутствие бывшего мужа (отца ребенка) при оформлении постоянной регистрации или достаточно так же его письменного согласия и паспорта?

Не буду вдаваться в подробности, но я оказалась в сложной финансовой ситуации, банки кредиты не дают, и я по отзывам нашла частного брокера, я по электронной почте написала, об"яснила свою ситуацию, мне пришёл ответ, что ей нужно посмотреть мою КИ, и после этого дальше будет разговор, написала мне, что никакие документы присылать не надо, только при личной встрече, если одобрит. И оформляется только у натариуса. Но так же я много прочитала, что много мошенников. Как надо все сделать, чтобы не попасть к мошенникам