Какие нужны документы, для продажи продуктов питания из Казахстана

Пакет документов следующий:

1. Контракт и спецификация. Важно максимально точно прописать каждый пункт о количестве товара, сроках и особенностях оплаты и поставки. Кроме того необходимо указать информацию о сопроводительных документах, об упаковке и об ответственности обеих сторон.

2. Паспорт сделки. Данный паспорт оформляется в том случае, если сумма контракта указана в иностранной валюте и превышает 50 тыс. долларов.

3. Счет-фактура/инвойс – содержат сведения о покупателе и поставщике, о номере контракта, о стоимости транспортируемых товаров и условиях поставки.

4. Упаковочный лист. Используется для заполнения транспортных накладных. Ключевое отличие упаковочного листа от  инвойса: в нем не содержится никакой информации о стоимости груза.

5. Транспортные документы. Различаются между собой, в зависимости от способа перевозки товара. При автомобильных, железнодорожных и авиаперевозках оформляются соответствующие документы для оформления экспорта из Казахстана. Это может быть:

Товарно-транспортная накладная при автомобильных грузоперевозках;
Коносамент для морской перевозки товара (подтверждает право собственности на отгружаемый товар);
Железнодорожная накладная при перевозках по железной дороге (подтверждает факт заключения договора перевозки);
Авианакладная. Также подтверждает факт перевозки товара, но в отличие от остальных транспортных накладных не является передаточным документом.
6. Бумаги, подтверждающие соблюдение требований, предъявляемых к продукции, а также свидетельства, устанавливающие право на льготы. К разрешительным документам на экспорт относят различные сертификаты, лицензии и разрешения на вывоз. Льготы предоставляются на основании сертификата происхождения товаров.

7. Платежные свидетельства, подтверждающие уплату таможенных платежей или гарантии их уплаты.

8. Документы, обосновывающие достоверность кода ТН ВЭД, указанного в декларации: описание товара, техническая документация, паспорт качества.

Перечисленный набор является базовым и конкретизируется исходя из кода товара. Так как оформление каждого документа на экспорт имеет свои особенности, компании, не специализирующиеся в ВЭД, часто допускают ошибки. Такие ошибки могут привести к задержке выпуска декларации и дополнительным финансовым затратам.